IVASS ha pubblicato in consultazione delle modifiche al Regolamento IVASS n. 55 dell’11 aprile 2024 in materia di trasmissione digitalizzata a IVASS delle informazioni sulla professionalità e onorabilità dei possessori di partecipazioni qualificate, degli amministratori e dei titolari di funzioni chiave (fit&proper).
L’obiettivo delle modifiche consiste nell’aggiornare le date entro cui deve essere compilato il Registro RIGA da parte delle imprese di assicurazione. A tal fine si propone di modificare gli artt. 9 e 16 del Regolamento IVASS 55/2024.
La relazione precisa come l’adempimento degli obblighi informativi sia necessario per lo svolgimento dell’attività di vigilanza di IVASS.
Tramite il Regolamento IVASS 55/2024 l’Autorità ha definito i criteri di trasmissione di dati e informazioni in maniera conforme al quadro normativo europeo e nazionale.
In particolare, l’art. 16 del citato Regolamento prevede come le imprese debbano compilare il registro RIGA con le informazioni riguardanti i requisiti di fit and proper dei detentori di partecipazioni qualificate, membri dei board e responsabili delle funzioni fondamentali in maniera tempestiva e comunque non oltre i 30 giorni.
Nonostante ciò, le linee guida di ESAs, pubblicate il 20 novembre 2024, prevedono che le Autorità di vigilanza nazionali debbano procedere all’introduzione dei dati nella piattaforma EIS (ESA Information System) entro un massimo di 15 giorni da quando vengono a conoscenza del conferimento degli incarichi, delle nomine o delle partecipazioni.
A ciò consegue che l’Autorità potrebbe dover caricare le informazioni prima dell’autorizzazione che sia eventualmente tenuta a rilasciare in relazione al conferimento dell’incarico.
In tale contesto, si è reso necessario pertanto modificare il Regolamento citato in maniera tale da rendere possibile per IVASS la tempestiva trasmissione delle informazioni di cui è a conoscenza.
Il testo oggetto di consultazione prevede, quindi, un adeguamento dei termini regolamentari per il compilamento di RIGA da 30 a 15 giorni.
Tale limite, IVASS ritiene debba sussistere anche per l’aggiornamento da parte delle imprese in merito alle cariche e partecipazioni che richiedono una preventiva autorizzazione di IVASS: le imprese, quindi, procederanno al caricamento dei dati prima dell’autorizzazione, i quali rimarranno “in sospeso” fino al rilascio della stessa.
La consultazione è aperta fino al 10 maggio 2026.
