Con Circolare del 12 dicembre 2023, n. 34, la Ragioneria Generale dello Stato ha definito gli adempimenti rivolti alle Amministrazioni dello Stato per la chiusura delle registrazioni di contabilità economico-patrimoniale ed analitica, in relazione all’esercizio contabile 2023.
Come noto, la finalità della contabilità economico-patrimoniale è quella di determinare il risultato economico della gestione e il valore delle attività e passività patrimoniali alla chiusura dell’esercizio, in applicazione del principio della competenza economica.
La contabilità analitica ha invece lo scopo di misurare, in applicazione del medesimo principio, il valore dei costi delle risorse umane, dei beni e dei servizi impiegati da una organizzazione con riferimento alle sue articolazioni organizzative e alla finalità dei costi (contabilità analitica per centri di costo).
Come indicato in precedenza nelle circolari RGS n. 12 del 23 aprile 2019 e n. 36 del 24 dicembre 2019, le operazioni effettuate su un sistema di contabilità economico-patrimoniale e analitica si distinguono in scritture di esercizio e operazioni di chiusura.
La Circolare in oggetto è quindi rivolta a fornire le principali indicazioni in materia di operazioni di chiusura, opportunamente integrate con riferimento alla chiusura dell’esercizio 2023.
I principali obiettivi della Circolare, dunque, sono:
- fornire istruzioni tecniche e operative agli utenti delle Amministrazioni per effettuare il monitoraggio e le eventuali correzioni di errori di imputazione delle scritture effettuate durante la gestione;
- fornire istruzioni tecniche e operative per lo svolgimento delle attività propedeutiche a una corretta chiusura delle contabilità dei beni gestiti dai Consegnatari;
- fornire sintetiche indicazioni sulle operazioni di apertura del nuovo esercizio e sulla gestione del doppio esercizio contabile;
- fornire indicazioni sulle operazioni da effettuare in seguito alle riorganizzazioni amministrative.